时光飞逝,岁月如梭,伴随着新年钟声的响起,我们迎来了2014年。在过去的一年中,我部门在公司领导的带领和家人们的积极配合下,认真履行职责,基本上按时、按质、按量完成了各项采购工作。取得了一定的成绩,但同时也暴露了一些问题。现将一年来的主要工作情况述职如下:
一、努力工作,顺利完成各项任务
2013年是柒味食品公司成立的第一年,是艰苦奋斗的一年。在这一年里,积极配合生产部和仓储部,按时、保质、保量完成各项采购工作。在采购原材料的过程中,严格要求采购物品品质及比价程序,把握市场价格,处处精打细算,千方百计节约资金,有效的降低了采购成本。
首先,我部门建立了相对稳定的合格供应方名册,并对各供应方就价格、质量、生产能力等方面进行有效评价。使得采购工作在保证顺利完成的基础上做到省时、省力、省心、省钱。
二、采购过程出现的问题及其改进办法
2013年度采购过程中不可避免的出现了一些问题,其中最为突出的就是供方包装袋出现细微质量问题的现象。
针对这一问题,我部门主要采取两个方案:一是在订立合同时,再次要求对方必须保证包装袋品质,否则则视为违约,要做出相应的经济赔偿。二是不断与生产配合现场实验找出包装袋出现品质问题原因,不断改善与沟通。
三 、规范工作流程,制定交叉工作台帐
在和财务部交接工作的过程中,部门之间偶尔会出现丢失、延期或未及时转交相关票据等现象。为解决这一问题,我部制定了《发票专用登记薄》,一切按规范做事,大大减少了类似问题的发生,为公司的健康运行做出了一定的贡献。
四、廉洁奉公,保持良好的工作作风
采购工作是创造效益的第一道闸门,事关公司的利益得失,也是容易发生问题、备受别人关注的工作。采购不是简单的买东西,还有很多其他要做的事,除了不怕苦不怕累之外,还有廉洁的品质、吝啬的心,因为廉洁的品质才能抵制诱惑,为公司争取到最大的利益,吝啬的心才能时刻把公司当作自己的,时刻从公司出发,发现问题,解决问题,为公司节约成本。
五、2014年采购部重点工作
1、针对员工潜能发挥不足、在与实际问题的结合点上有顾此失彼现象的情况,我部会结合公司的物料不同对内部员工进行更好培训,并结合企业文化和培训知识、管理理念向员工更多培训;且更细化的考核方案,责任到人到事。
2、采购物资的及时性在2014年必须要有一个质的飞跃,尽量克服以前到货不及时的各种不利因素,安排好材料的到货时间,减轻由此给生产带来的不顺通。进一步维系好与现有供应商的合作关系,并多渠道开发新的更符合公司利益的供应商。
3、督导各供应商在结合我公司的长远发展战略和近期发展规划的指导下,严格按照供应商管理办法制订或修订自己的近期规划,对供应商的经营状况经常分析研究。
以上是采购部2013年度工作总结和来年的工作要点,相信在未来的一年里,全体同仁上下一心,打造出一支操作规范、技术娴熟的高素质员工队伍。规范管理,狠抓制度贯彻落实,切实推行细节管理,我们部门一定会全员努力工作并成为一支让所有人放心的供应链后勤保障队伍。 一年的辛苦即将结束,一年的忙碌变成幸福,一年的奔波即将止步,一年的期盼化成祝福!祝公司明年的辉煌更胜今年!愿快乐、吉祥、幸福永远包围着公司所有的家人们!