不平凡的2013年伴随着新年的钟声离我们而去了,在这不平凡的一年里,上级领导做了一个不平凡的决定,就是将计划、仓储、打码、物流四个部门合并为一个部门,即物控部统称PMC.PMC主要负责公司的生产计划排程、物料控制管理、物流管控等。在公司运作上起到了关键的管控作用。
库存如同糖尿病,一边是越来越多的库存积压,一边是越来越严重的物料短缺,将会不断失信于客户,物控部的工作就是在减少库存的同时,保证及时供货、出货,找到生产与库存控制的关键流程控制点,并实现零库存,使企业库存管理提高效率,节约更多的成本。
回首2013年,年产总值比前年翻了七翻。在生产计划体系上,优化了计划编排与进度跟踪,与物料需求计划统筹为一体,合并后物控计划统一管理,信息资源更为透明顺畅,计划与物控都可以在第一时间知晓计划执行与物料欠缺情况。在计划下达后会不定时到生产各部了解订单执行情况,有异常情况的,均可以得到及时处理。不足之处:在产能低下、制造品质差以及产品不良率高的问题上,物控部未牵头召开产能协调、质量协调和生产总结等各类协调会议,只是在现场协调处理。总体来说,生产产能有大幅提升,但其革新空间仍然非常巨大,特别在产品的质量控制方面,现场管理、质量过程控制和上下工序交付等仍需要我们不断地努力,才能使在确保产品质量的前提下,产能达成情况会彻底地得到突破。
在仓储体系上,目前分3个仓,原辅料仓、包材仓(含退货仓)及成品仓。原辅料仓配备3人,原则上多1人,包材仓配备2人及1名搬运工,成品仓配备2人。仓库人员管理总体上是好的,日常仓务活动中大多能很好地配合生产活动的要求。为建立一支稳定的、高素质的专业化团队,务必从其岗位职称和薪酬在原基础上给予重新考虑。建立建全物料管控制度,规范仓管管理操作流程,培训仓库人员的作业水平,确保工作失误率降低至0.另对耗材的领用加以控制,避免不必要的浪费,节约成本。2013年,对成品仓的货品摆放、理货做出了相关规定,对降低发货错误率取得了一定的效果。另退货仓也建立了电子档案,可供随时查询及处理。仓储体系中不足的是对安全库存、物料申购及催料方面不主动积极。
在物流体系上,2013年平均每月投诉在3件左右,货物丢失占主要部分。为此分析我司产品为简易包装且为食品类,所以在货运途中被拆封的情况非常多,现已根据情况改良包装方式,在包装箱多加封胶纸。物流费用近两个月相对较多,因为两个工业园货物及包材互相配送,导致物流费用较多,2014年两个工业园将分开作业,相信会节约很多费用。
打码车间因包装袋特采批次太多,导致打码工作难度加大,但打码的质量相对地都有所提升。不足的是人员相对不稳定,没有得到很好的管理。
展望2014年,公司战略目标比2013年翻了3番,任务之艰巨可想而知。物控部作为整套生产管理的核心部门,一方面将按照本部门的工作实际,制定适宜的考核指标,为部门成长提供可量化的管理目标,另一方面亦要根据公司战略目标制定相应的工作计划和目标。
今年计划部门将合理利用去年所有的生产、采购、库存数据,分析整理一份功能报表,为今年的生产计划及物控管理提供切实依据。在人员方面要增加一名跟单员和物控管理员,以确保原材料不断货,不影响生产计划,确保订单交货期在7天以内。建立一支卓越的计划团队。
仓储部门的计划和目标是在原有的团队上不增加人员,并能迅速准确的完成公司的产能。这就有赖于绩效考核管理的实施执行,打造高素质、高能力的管理团队。成品仓的目标规定是发货失误率为0,包材仓及原辅料仓的目标规定是断货率为0.
物流部门的计划和目标是月投诉率控制在2件以内,物流费用与生产总值占比控制在2.1%以内,为公司节约成本。
在新的一年里,要求各部门主管做好管理工作,讲原则,也要讲感情。关心、体贴员工,重视对员工的培养,做好帮、带工作。创造一个合理、公平、和谐有序的良好工作环境,提高部门凝聚力、向心力,提高员工对企业的归属感。
物控部在此郑重宣誓:为公司谋利益,减费用,为公司的战略目标的实现而努力奋斗,做出自己最好的成绩!
最后物控部诚祝公司、所有的客户及经销商在新的一年里事业红红火火,财运亨通,飞黄腾达!并诚祝所有的柒味家人合家欢乐,好运连连!